عند التقدم على أكثر من وظيفة يجب أن تكون على علم بأن كل وظيفة يجب أن يكون لها سيرة ذاتيه خاصة بها وهذا لأنها تضم معلومات تابعة لتلك الوظيفة كما أن تقديم سيرة ذاتية واحدة لنفس العمل يجعلك معرض للرفض أكثر لذا من المهم أن تكون على علم بذلك، ولتكوين سيرة ذاتية خاصة بكل عمل عليك أن تتبع بعض المعايير التي سنوضحها في المقال التالي:
لماذا تختلف سيرة مدير المشروع؟
عادة ما تختلف السيرة الذاتية الخاصة بمدير المشروع لأنها تركز بشكل كبير على أمور قام بها على الصعيد العملي مميزة ولها نتائج ملموسة بالفعل.
وهناك عدد من الفروقات التي يجب أن تكون على علم بها:
- يكون التركيز فيها على النتائج الملموسة مع ضمان أن تكون النسبة موضحة.
- يعتمد أكثر على إظهار المهارات القيادية ودوره في تحقيق الأهداف المشتركة.
- يشترط أن يكون الشخص يمتلك خبرة في إدارة المشاريع وإدارة مشروع كامل.
- يعتمد تضمين الشهادات المهنية لإثبات مدى كفاءته المهنية
- كما يظهر أكثر مهارات التواصل والمهارات الناعمة التي يمتلكها.
من السهل كتابة سيرة ذاتية قوية لكن يجب فقط أن تسلط الضوء على نقاط القوة وتستخدم الأرقام لإثبات صحة كلامك، كما يجب أن تخصص سيرة ذاتية لكل وظيفة تتقدم لها.
العناصر الأساسية لسيرة مدير المشروع:
هناك عدد من العناصر الأساسية يجب أن تتوفر في السيرة الذاتية الخاصة بمدير المشروع وهي:
- يشترط أن يكون في السيرة الذاتية ملخص مهني احترافي ولكن يجب أن يكون مختصر وبه عدد من الجمل المفتاحية.
- يجب أن يتم كتابة كل الخبرة التي يمتلكها مع مراعاة إرفاق كل المعلومات الخاصة بالشركة التابعة للخبرة.
- يجب أن تتم كتابة المهارات في قسم المهارات ووازن بين المهارات الناعمة الأساسية.
- يشترط كتابة المؤهلات الحكومية والشهادات المهنية التي حصل عليها الشخص.
- وصح معلومات الاتصال وتأكد من أنها كاملة وصحيحة.
أسئلة شائعة حول كيفية كتابة السيرة الذاتية لمدير مشروع
كم يجب أن تكون طول السيرة الذاتية لمدير مشروع؟
عادة لا يجب أن يزيد طول السيرة الذاتية عن صفحتين لضمان قراءة السيرة الذاتية وإرفاق كل المعلومات الخاصة بالشخص المتقدم بها.
هل PMP أو PRINCE2 ضرورية فعلاً؟
تعمد أهمية كل من PMP وPRINCE2 على مدى الهدف الذي تسعى له للحصول على وظيفة معينة.
- فPMP يعتمد على تقديم المهارات الواسعة في إدارة المشاريع والذي يتطلب خبرة كبيرة.
- أما بالنسبة PRINCE2 فيعتمد أكثر على إجراءات صارمة تتبع في الأماكن الحكومية والقطاعات العامة.
وتعد الشهادتين مهمة في السعودية لأن كل منها مطلوبة في مجال معين.
كيف أبرز الخبرة إذا كنت في تحول وظيفي نحو إدارة المشاريع؟
إذا كنت في تحول وظيفي وترغب في إبراز المهنية في إدارة المشاريع عليك أن تتبع تلك الخطوات التالية:
- قم بكتابة ملخص ملهم ومؤثر حتى يظهر قدراتك في العمل.
- تأكد من أن تضيف قسم الخبرة في إدارة المشاريع.
- أحرص على إدارة المشاريع الخاصة بك وتأكد من ذكرها بالتفصيل.
- سلط الضوء على المهارات التي تتميز بها وتساعدك على إدارة المشاريع.
ما الفرق بين السيرة الذاتية والـ LinkedIn في سياق إدارة المشاريع؟
هناك عدد من الفروق بين السيرة الذاتية والLinkedIn في إدارة المشاريع ومن تلك الفرقات هي:
- الغرض: يختلف عرض السيرة الذاتية المصممة في كلا منهم ففي السيرة الذاتية تكون مهمة أكثر في إبراز المهارات ومدى المهارات التي يمتلكها الشخص على عكس LinkedIn فهو يهتم ببناء صورة كبيرة بين الناس دون الحاجة في الكثير من الأحيان أن تتواجد تفاصيل المهنية.
- الجمهور: يعتبر الجمهور في السيرة الذاتية هو مدير التوظيف أو الموارد البشرية، بينما في LinkedIn يكون عدد من الأشخاص يضم الزملاء والعملاء ومسؤول التوظيف.
- المحتوى: يهتم في السيرة الذاتية أن يكون المحتوى يضم عدد من المهارات والخبرات الكبيرة وكذلك يشترط إظهار عدد من النتائج كما يجب ألا تزيد عن صفحتين، بينما LinkedIn تعتبر مثل قصة كاملة وسرد لكل التفاصيل والمشاريع مع إضافة بعض العناصر المرئية لجذب الانتباه وعادة يكون الشخص أكثر حرية في التحدث عن ذاته به.
هل يجب أن أضع صورة احترافية على السيرة الذاتية؟
في بعض الأحيان يكون من المهم والبعض الأخر يكون لا وهذا يعتمد على الرائح أكثر أو متطلبات الوظيفة ومكان تقديم السيرة الذاتية.
ففي بعض الدول الأوروبية والأسيوية يكون من المهم تضمين صورة في السيرة الذاتية على عكس دول أخرى، كذلك بعض المهن تتطلب أن يكون لدى الشخص مظهر قوى وجذاب وهذا يتطلب وجود صورة.
كم من الوقت يستغرق تحديث السيرة الذاتية بشكل فعال؟
عادة ما يستغرق وقت تحديث السيرة الذاتية عدد من الدقائق وهذا لأنها تشمل ما يلي:
- يمكن إضافة فقط وظيفة جديدة أو مهارة اكتسبتها في الفترة السابقة.
- تحديث بيانات الاتصال أو البريد الإلكتروني.
- تعديل بعض الكلمات المفتاحية المستخدمة في المجال المتقدم عليه.
وعادة ما تكون تلك التحديثات الشاملة لا تتطلب وقت كبير لذا حافظ أن تجدد السيرة الذاتية الخاصة بك طوال الوقت حتى لا تستغرق وقت فيها كما يمكن أن تستفيد بالقوالب الجاهزة لتسهيل عليك وتوفير الوقت والجهد.
ما أفضل طريقة لتنسيق الخبرة المتعددة في نفس الشركة؟
إذا كنت ترغب في تنسيق عدد من الخبرات التي اكتسبتها في نفس الشركة فأتبع الخطوات التالية:
- اكتب اسم الشركة مرة واحدة واكتب الزمن الإجمال للعمل فيها، قم ابدأ بعد ذلك في إدراج كل منصب على حدة.
- ركز على إظهار نقاط القوة وليس الضعف وتأكد من أن تكتب كل التطورات والمهارات المكتسبة.
