لكتابة سيرة ذاتية مهمة هذا يتطلب العديد من الخبرة وعدد من الأدوات حتى تكون دقيقة وصحيحة وهذا ما يجهله العديد من الأشخاص لذا في هذا المقال حددنا لك عدد من العوامل وأهم الأساس والأدوات التي تحتاجها لذلك.
لماذا تختلف السيرة الذاتية الإنجليزية عن العربية؟
تختلف السيرة الذاتية الإنجليزية عن العربية في بعض النقاط وهي:
- عادة ما تستهدف السيرة الذاتية الإنجليزية الشركات الكبرى والأسواق العالمية على عكس السيرة العربية تكون محلية أو إقليمية.
- السيرة الذاتية الإنجليزية تكون موجزة وأقصر لأن تلك المعايير الخاصة بالشركات العلمية على عكس العربية تكون مفصلة وبها الكثير من المعلومات الخاصة بالمتقدم.
- تعتبر السيرة الذاتية الإنجليزية أقل في الكم مع مراعاة أن تكون البيانات واضحة، على عكس ذلك السيرة الذاتية العربية تميل إلى أسلوب التفصيل.
- السيرة الذاتية الإنجليزية عادة ما تبدأ من اليسار إلى اليمين وتشمل بعض المصطلحات الإنجليزية، أما بالنسبة للغة العربية فهي تبدأ من اليمين إلى اليسار وعادة لا يفضل أن تشمل مصطلحات إنجليزية.
- السيرة الذاتية الإنجليزية عادة ما يسعى الشخص لأن يبرز فيها ما هي أهم المهارات التي يمتلكها والثقافات لأنها تشمل عدد من الدول المختلفة، أما بالنسبة للسيرة الإنجليزية فهي تشمل المهارات ذات الصلة بالوظيفة المتقدم لها فقط.
- تتطلب السيرة الذاتية الإنجليزية أن يكون الشخص له بعض من الإنجازات والأمور السابقة التي قام بها ليثبت مدى كفاءته للعمل، أما بالنسبة للعربية فتعتمد أكثر على سنوات الخبرة والمهام التي قام بها الشخص في الوظائف الأخرى.
الفرق بين Resume و CV: أيهما تحتاج؟
هناك عدد من الفروق بين Resume و CV وهي:
- يعتبر Resume يهدف إلى وضع نبذة مختصرة عن الوظيفة، على عكس cv فيجب أن تكون المعلومات كاملة وشاملة حتى يتم الموافقة على الشخص.
- Resume تكون عادة عبارة عن 1-2 صفحتين كحد أقصى على عكس الCv قد تضم عدد من الصفحات لأنها تكون أطول مقارنة به.
- Resume يعتبر المحتوى الخاص به عبارة عن مهارات وخبرات تتعلق بالوظيفة ذاتها، بينما CV يضم الخبرات والإنجازات المسبقة كاملة.
- Resume يكون مطلوب أكثر في الأكاديميات والشركات التابعة للولايات المتحدة، بينما CV يقدم لعدد من الأماكن.
أيهما تحتاج
- استخدم Resume عد التقديم على وظيفة في شركة أو مصنع بالأخص في الولايات المتحدة.
- CV يلجأ له الأشخاص عادة عم التقديم على وظيفة في أكاديمية أو منحة أو بعثة.
اختيار التنسيق المناسب للسيرة الذاتية
لاختيار تنسيق مناسب للسيرة الذاتية يجب عليك أن تقوم بأمرين وهما:
اختيار التنسيق المناسب
- يجب أن تختار النطاق الزمني الخاص بتاريخك الوظيفي وأن تحافظ على تركيزك ومعرفة من الأشخاص المستهدفة من السيرة الذاتية لتكون صحيحة.
- احرص على كتابة تسلس وظيفي يبدأ من البداية حتى الأعمال والإنجازات التي قمت بها.
- يجب ألا تقدم مهارة عن مهارة في السيرة الذاتية، واستخدم خطوط احترافية وسهلة القراءة.
كتابة معلومات الاتصال بشكل احترافي
لكتابة معلومات الاتصال الخاصة بك بشكل احترافي في السيرة الذاتية قم بعمل الخطوات التالية:
- ضع المعلومات الشخصية الخاصة بك في توقيع البريد الإلكتروني مثل:
- الأسم بالكامل
- المسمى الوظيفي.
- الشركة أو المكان الذي كنت تعمل به.
- رقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
صياغة ملخص احترافي (Professional Summary)
لصياغة ملخص احترافية عليك أن تقوم بعدد من الخطوات التالية وهي:
- وضح نوع الخبرة أو المسمى الوظيفي السابق الخاص بك مع ذكر عدد السنين.
- احرص على ذكر النسب أو الأرقام التي وصلت لها مثل نسبة مبيعات تتجاوز 40%.
- أجعل كل ملخص يشمل الوظيفة المتقدم لها مع ذكر كل المهارات والخبرات المطلوبة.
- احرص على أن يكون واضح ومباشر وقصير.
- راجع الكتابة وتأكد من عدم وجود أي أخطاء إملائية.
- تأكد من عدم تكرار نفس الكلمات أو الجمل في CV لأنها تترك انطباع سيء.
عرض الخبرات العملية بطريقة مؤثرة
يمكن أن يقوم الشخص بعرض الخبرات العملية بطريقة مؤثرة وهذا عن طريق:
- رتب الخبرات من الأقدم إلى الأحدث واحرص على أن تبدو بمظهر مرتب وركز على المسمى الوظيفي المكتسب في كل وظيفة.
- استخدام كلمات قوية وثبت مدى جدارتك بالوظيفة وتأكد من أن تكون مقنعة.
تنسيق المؤهلات التعليمية
لتنسيق المؤهلات التعليمية ابدأ بأعلى مؤهل تعليمي وصلت له ثم ابدأ في سرد الباقي، كما يجب أن تكتب النسبة المئوية والدرجة العلمية وعدد من المعلومات الأخرى.الإضافية التي تميزك
تحسين السيرة الذاتية لأنظمة ATS 10
تعمل العديد من الشركات في الوقت الحالي بنظام ATS 10 وهذا يساعد على الفرز أكثر باستخدام الذكاء الاصطناعي، و لتتمكن من تحسين سيرتك الذاتية للتوافق مع ATS 10 عليك أن تقوم بعدد من الخطوات وهي:
- استخدم كلمات مفتاحية مناسبة وملفتة.
- يمكن أن تستعين بشكل مبسط ببعض الجداول والتصميمات الملفتة والغير معقدة لأنها تساعد على القراءة بشكل أفضل.
- استخدم خطوط مميزة وواضحة في نفس الوقت لأن بعض الخطوط تعيق القراءة.
- استخدم صيع ملفات Word (doc أو docx) لأنها تكون أسهل في القراءة.
يقع البعض في بعض الأخطاء عند تكوين سيرة ذاتية وإليك بعضها:
- يقع البعض في أخطاء املائية قد تترك انطباع سيء عنهم ويمكن حل ذلك عن طريق استخدام بعض الأدوات التي تساهم في التدقيق الإملائي.
- بعض الأشخاص تستخدم الغش وتكتب معلومات غير حقيقة وهذا يعرضهم للرفض.
- السرد الطويل في السيرة الذاتية يجعلها تتعرض للرفض يمكن أن تقوم بطرح كل ما لديك في أقل من صفحتين.
- تقديم سيرة ذاتية عامة لا تستهدف العمل المتقدم عليه يجعل الأمر أكثر تعقيد.
- كتابة معلومات الإتصال بطريقة عشوائية أو خاطئة مما يتسبب في عدم القدرة على التواصل مع الشخص.
- احرص على أن تستخدم صور احترافية وعالية الجودة عند التقدم للطلب.
- إرسال السيرة الذاتية بصيغة غير مناسبة لكل الأجهزة تتسبب في الرفض.
نماذج وأمثلة جاهزة للسير الذاتية
يمكن الاستعانة ببرنامج CV wizard و Jobseeker، و Canva. فهي توفر قوالب جاهزة للسيرة الذاتية، لذا يجب عند الاستعانة بها أن تحدد نوع الوظيفة التي تريد أن تلتحق بها وكذلك اللغة والمعلومات التي ستكتبها بها.
أمثلة جاهزة للسير الذاتية
- يوفر مواقع متخصصة مثل CVwizard و Jobseeker عدد من القوالب المناسبة للعديد من الأشخاص مع مراعاة أن تكون مناسبة وبسيطة.
أدوات مجانية لإنشاء سيرة ذاتية احترافية
هناك بعض الأدوات المجانية لإنشاء سيرة ذاتية احترافية وهي:
- Canva: يوفر عدد من القوالب الاحترافية التي تتناسب مع اللغة العربية والإنجليزية.
- Styling CV: تساهم في توفير عدد من القوالب تساعد على أن تكون السيرة الذاتية الخاصة بالأشخاص أسهل وأكثر بساطة مع مراعاة أن تتناسب مع كل المستخدمين.
- Microsoft Word: يشمل عدد من السير الذاتية يمكن أن تحملها على جهازك وتبدأ في تعديلها كما تشاء.
- Europass: يساعدك على تخزين معلوماتك المهنية مما يساعدك على إنشاء سيرة ذاتية بسرعة ودقة.
- CV Maker: يساهم في إنشاء سيرة ذاتية باستخدام قوالب جاهزة من إعداد الموقع.
- CV-Gulf: تتمتع بواجهة سهلة وسريعة لإنشاء سيرة ذاتية بسيطة وسريعة.
- GetYourCV: منصة سهلة سريعة تمكنك من إنشاء سيرة ذاتية سريعة عملية وقادر على تحميلها بضغطة زر.
الخطوات النهائية قبل الإرسال
قبل إرسال سيرة ذاتية احترافية يمكن أن تقوم بعدد من الخطوات وهي:
- راجع السيرة الذاتية وتأكد من أنها خالية من الأخطار وسهلة القراءة.
- تأكد من أنها متخصصة للجهة التي تريد التقديم بها وتتوافق مع المتطلبات.
- راجع معلومات الاتصال وتأكد من أنها كاملة وصحيحة متوافقة مع ملفاتك الشخصية المرفقة.
- احفظ نسخة من التنسيق لديك وعند التقديم ارفقه بخطاب تغطية مختص واختمه بجملة مهذبة.
أسئلة الشائعة حول كتابة السيرة الذاتية بالانجليزي
كم صفحة يجب أن تكون السيرة الذاتية بالإنجليزي؟
عادة ما تتراوح السيرة الذاتية الانجليزية كحد أقصى صفحتين كما يجب أن تكون ملمة بكل الخبرات والإنجازات التي قمت بها.
ما هي أنظمة ATS وكيف تؤثر على سيرتي الذاتية؟
يعتبر نظام تستخدمه العديد من الشركات لفرز السيرة الذاتية بناء على عدد من القيود وعدم مراعاة هذا النظام في السيرة الذاتية يجعلك تتعرض للرفض ولا يمكنك أن تصل إلى مسؤول التوظيف ولو كنت كفء لذلك.
كيف أكتب خبرتي العملية إذا كانت كلها في بلد عربي؟
يمكنك أن تتب خبراتك العملية حيث الترتيب الزمني العكسي وهذا يعني من الأحدث إلى الأقدم مع إبراز أهم المناصب والأمور المهمة التي حققتها في تلك الفترة.
هل أحتاج لترجمة شهادتي الجامعية رسميًا؟
نعم، في بعض الأحيان يتطلب أن تقوم بعمل ترجمة للشهادة الجامعية وتختلف حسب سبب السفر، وعادة ما تكون الترجمة تابعة للبلد الذي ستذهب له.
كيف أكتب ملخص احترافي مؤثر في 3 أسطر؟
لكتابة ملخص احترافي مؤثر عليك أن تتبع الخطوات التالية:
- ابدأ أولا بذكر لقبك المهني السابق وسنوات الخبرة الخاصة بالمجال المقدم له.
- انتقي أفضل إنجازين أو مهارتين تتطلبها الوظيفة التي قدمت عليها ويمكن أن تحدد نسبة مئوية.
- أبرز ما هي المهارات وما يمكن أن تضيف للوظيفة المتقدم عليها واحرص على أن تكون الجمل معبرة.
هل يجب ذكر الراتب المتوقع في السيرة الذاتية؟
لا، ليس من الضروري أن تقوم بذكر الراتب المتوقع في السيرة الذاتية ويمكن أن تؤجل هذه الخطوة وتتحدث بها في المقابلة الشخصية وذلك يعود لعدة عوامل تختلف من مكان لآخر لذا يفضل أن يترك الأمر في المقابلة.
