“””العمل على ميثاق”” يعني:”؟
الأجابة هى
العمل في إدارة المشاريع وهو عمل بيان لنطاق، أهداف والمشاركين في المشروع. و يوفر ترسيم الأولية للأدوار والمسؤوليات، وتحدد أهداف المشروع، ويحدد أصحاب المصلحة الرئيسيين، ويحدد سلطة مدير المشروع.
يُعتبر ميثاق المشروع في إدارة المشاريع من العناصر الهامة لبدء أي مشروع بنجاح. يوفر هذا الميثاق بيانًا واضحًا لنطاق المشروع وأهدافه والمشاركين فيه. ويساعد على تحديد الأدوار والمسؤوليات المبدئية، وتحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين، وتحديد سلطة مدير المشروع.
تهدف ميثاق المشروع إلى توفير نظرة شاملة عن المشروع ، والتأكيد على الغرض منه ، وضمان توجيه الجميع نحو تحقيق الأهداف المحددة. فضلاً عن ذلك، فإنه يساعد على تنظيم عملية اتخاذ القرار بشكل أفضل وتقديم إطار زمني مفصل لإنجاز المهام.
في مثل هذا المستند، ستجد:
- نطاق المشروع:
هنا يتم توضيح المدة الزمنية المقررة للمشروع، والمواضيع والمرافق الرئيسية التي ستشملها الخطط. ستجد أيضًا وصفًا مفصلًا للخدمات أو المنتجات التي سيتم تطويرها. - أهداف المشروع:
ستكون هناك قائمة بالأهداف التي يجب تحقيقها من خلال المشروع. يشمل ذلك النتائج المتوقعة والمعايير التي يجب تحقيقها. - أصحاب المصلحة الرئيسيين:
هذا القسم يحدد الجهات الفاعلة والمجتمعات التي ستتأثر بالمشروع وتكون لها مصلحة في نجاحه. يشمل ذلك الجهات الحكومية والعملاء والشركاء والفرق الداخلية وغيرها. - الأدوار والمسؤوليات:
في هذا الجزء يتم تحديد الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ المهام والواجبات المتعلقة بالمشروع. يتم وضع إطار لتوزيع الأدوار وتحديد المهام والمسؤوليات المحددة لكل فرد. - سلطة مدير المشروع:
يوضح هذا الجزء سلطة مدير المشروع ومستوى صلاحياته في اتخاذ القرارات وتنظيم الفرق وإدارة الموارد المتاحة.
من الضروري أن يتم إعداد ميثاق المشروع بعناية ومصداقية حتى يتعرف جميع أصحاب المصلحة على تفاصيل المشروع وفهمها بوضوح. يسهم ذلك في تحقيق نجاح المشروع والمحافظة على التوجيه الصحيح أثناء تنفيذه.
