تعتبر السيرة الذاتية عامل مهم في القبول في العمل وعدم الاهتمام بها أو تحديثها بشكل مستمر يعرضك للرفض أو عدم الرد، لكن يجب أن تعلم أن هناك عدد من المعايير المهمة التي يجب أن تكون في السيرة الذاتية حتى تكون كاملة وصحيحة، وهذا ما وضحناه بشكل مفصل في المقال التالي:
أهمية قسم المهارات في السيرة الذاتية
يعتبر قسم المهارات في السيرة الذاتية مهمة جدا وهذا لأنه يظهر مدى ملاءمة الشخص المتقدم للعمل المقدم له كما يزيد من اهتمام المدير للتوظيف وتجاوز أنظمة الفرز الخاصة بالمتقدمين.
وتعتبر لذلك القسم أهمية كبيرة وهي:
- معرفة من هو الشخص الأحق والأكثر كفاءة للحصول على الوظيفة.
- يساهم أيضا في جعل الشخص له الأولوية في بين المتقدمين في المقابلة.
- يظهر القسم مدى كفاءة الشخص والأحقية الكبرى له في الحصول على الوظيفة.
- تترك انطباع جيد للشخص وتساهم في تحسين الراتب وزيادة فرصة القبول والترقية في العمل.
أنواع المهارات التي يجب إضافتها
هناك عدد من المهارات يجب أن يتم إضافتها في السيرة الذاتية الخاصة بك حتى تدعمها وهي:
المهارات التقنية (Technical Skills)
وتعتبر من المهارات التي تثبت مدى التعلم والخبرة التي يمتلكها الشخص ومن تلك المهارات هي: البرمجة، التحليل المالي، تحليل البيانات، إدارة المشاريع، وبعض البرامج التي تدعم ذلك المجال.
المهارات الناعمة (Soft Skills)
وتعتبر تلك المهارات التي تتعلق بطريقة التعامل مع الآخرين وعادى ترتبط بالعديد من المهام على النطاق العالمي، ومن تلك المهارات التواصل، حل المشكلات، إدارة الوقت، القيادة.
المهارات اللغوية
عادة ما تشمل المهارات اللغوية اللغات الخاصة بكل دولة وتضم اللغات الخاصة بالدول أو لغات البرمجة أو لغات البرمجة.
المهارات المتخصصة (Industry-Specific)
تضم تلك المهارات الخاصة بمجال صناعي معين وتعتبر نوع من أنواع المهارات التقنية ولكنها أكثر شمولا.
ومن أمثلة تلك المهارات:، التسويق، الهندسة، الأمن السيبراني.
ويعتبر الدمع بين تلك المهارات مهم لأنها تكمل بعضها البعض وتشكل فرق كبير في بيئة العمل والتعاون بين الأفراد، كما تضمن التعامل في العمل والقدرة على التعامل مع الصعوبات والتحديات.
خطوات عملية لإضافة المهارات بشكل احترافي
الخطوة 1: تحديد المهارات المناسبة لكل وظيفة
- يجب على الشخص أن يحدد ما هي الوظيفة حتى يتمكن من معرفة ما هي المهارات الأساسية التي تتطلبها.
- أضف الكلمات المفتاحية الخاصة بالمجال في السيرة الذاتية حتى يتمكن النظام من قراءتها.
- طابق المهارات التي تمتلكها مع الكلمات المفتاحية واحرص على أن تركز بشكل كبير على المهارات ذات الصلة.
الخطوة 2: ترتيب المهارات حسب الأولوية
- ضع الأولوية الأولى للوظائف ذات أهمية كبيرة وحدد في السيرة الذاتية الكثير من المهارات التي تجعلك محط اهتمام.
- تأكد من إضافة المهارات الناعمة لأنها تثبت مدى الخبرة تمتلكها وتظهر المهارات التي تمتلكها.
- أضف قي المقدمة المهارات التي تساعد على رسم صورة قوة ثم أضف باقي المهارات الخاصة بك.
الخطوة 3: اختيار الصيغة والتنسيق المناسب
- يمكن أن تقوم بتقسيم المهارات بعنوانين ملفتة وجذابة في السيرة الذاتية لجذب أكثر.
- استخدم الترقيم لأنها تساعد على جعل السيرة ذاتية واضحة وأكثر فهم وترتيب.
- ادمج بين المهارات التقنية والناعمة ولكن لا تجعل تول عن 10-15 نقطة.
- تحدث بطريقة لائقة وتجنب الكلمات العمومية وأحرص على إيضاح الأفكار المعقدة أو صعبة الفهم.
الخطوة 4: دعم المهارات بالخبرات العملية
- تأكد من أن تظهر المهارات فيقسم الخبرة ولا تدمج بين المهارات وبعضها البعض.
- أحرص على توصيل فكرة الخبرات عن طريق طرح أمثلة للإيضاح بشكل أكبر وأوسع.
- رتب أفكارك ولا تجعلها عشوائية في الكتابة لأنها تشكل فرق كبير.
الخطوة 5: مراجعة وتحديث قسم المهارات
- تأكد من مراجعة الطلب وتعديل السيرة الذاتية بما يتناسب مع كل عمل متقدم عليه.
- أحذف المهارات التي لا تعتبر ذات أهمية في الوظيفة المتقدم عليها.
- احرص على أن تطور من نفسك بشكل كبير وعدل في ذلك بشكل مستمر في السيرة الذاتية لأن هذا يعكس مدى الكفاءة التي تمتلكها.
أبرز الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند كتابة المهارات في السيرة الذاتية
إضافة مهارات لا تملكها
يعتبر كتابة مهارة لا تمتلكها أو مستواك يعتبر ضعيف بها خطأ كبير لأن هذا يظهر أنك شخص كاذب ومخادع وهذا قد يتسبب في خلق صورة سيئة عنك أو فقدان العمل بشكل كبير.
لكن يمكن أن تتحدث عن مهاراتك بصدق ولا تختلق أي مهارة لجذب الانتباه ويمكن أن تشير أنك على استعداد بأن تتعلم تلك المهارة أو تمتلك خبرة وظيفة.
استخدام صيغة غامضة أو غير واضحة
البعض يلجأ في السيرة الذاتية إلى صيغ أو كلمات مبالغ فيها دون أن يظهر ما يثبت ذلك وهذا يجعل السيرة الذاتية تبدو غريبة لأن عادة ما يبحث مسؤول التوظيف عن شخص يمتلك مهارات مثبتة.
يمكن أن يقوم الشخص باستخدام عبارات واضحة ومفهومة لزيادة ادارك مسؤول التوظيف وزيادة فرص التوظيف له.
عدم تحديث السيرة الذاتية
تأكد من يكون الوصف الخاصة بالسيرة الذاتية الخاصة بك في الوقت الحالي متناسب مع الشهادات والخبرات التي تمتلكها في الوقت الحالي لأن البعض لا يهتم بتحديث السيرة الذاتية وهذا يعكس صورة سيئة عنه ويجعل الفرص أقل بالنسبة له.
إهمال Soft Skills
يجعل البعض دور المهارات الناعمة ويهتم فقط بالمهارات التقنية وهذا أمر خاطئ لأن المهارات الناعمة لها دور كبير في خلق تعامل جيد مع فريق العمل وهذا أيضا يهل الإندماج مع فريق العمل والعمل على مشاريع مشتركة.
يمكن للشخص أن يتعلم المهارات الناعمة والأهم أن يكتسب خبرة كبيرة بها لأنها تشكل فرق كبير في المجال المهني.
وضع قسم المهارات في مكان غير مناسب
من المهم ترتيب المهارات ووضعها في مكان مناسب حتى تبدو السيرة الذاتية مرتبة وملفتة للنظر كما يجب أن تكون في المقدمة لأن بالعادة مسؤول التوظيف لا يقرأ السيرة بالكامل.
لذا من المهم تعلم المهارات التقنية ضع قسم المهارات في السيرة الذاتية ويمكن أن يكون في الأعلى ويجب أن يكون أسفل الخبرات بشكل مباشر.
الأسئلة الشائعة حول كتابة المهارات في السيرة الذاتية
كم عدد المهارات التي يجب إضافتها في السيرة الذاتية
عادة لا يوجد عدد محدد المهارات التي يجب أن يتم كتابها في السيرة الذاتية يكون الأمر في العادة يعتمد أكثر على المهارات التي يمتلكها الشخص في نطاق الوظيفة المتقدم لها.
هل يجب إضافة المهارات الناعمة أم التقنية فقط؟
يجب أن يتم إضافة المهارات الناعمة والتقنية معا في السيرة الذاتية لأن الاثنين لهم الأهمية نفسها فأحدهما تخدم العمل والأخرى تساعد على التفاعل والتعامل بشكل إيجابي مع المواقف المختلفة التي تواجهك.
هل يمكن إضافة مهارات لم أتقنها بعد بشكل كامل؟
لا لا يمكن ذلك لأنها ولكن في حالة أنك ترغب في ذلك يمكن أن توضع أنك تتعلمها أو تتقن البعض فيها.
وذلك لأن الوضوح مهم جدا حتى لا تبدو بصورة سيئة أو تتعرض للرفض الوظيفي.
ما الفرق بين قسم المهارات وقسم الخبرات في السيرة؟
هناك فروق واضحة بين المهارات وقسم الخبرات في السيرة الذاتية وهذا يكون ما يلي:
- الهدف: فالمهارات تثبت ما إذا كنت تمتلك تلك الخبرة أم لا أما الخبرات تثبت خبرة في الأمر وما هي أعمالك السابقة في المجال.
- المحتوى: قسم المهارات يحتوى أكثر على عبارات مختصرة تثبت قدراتك التقنية والناعمة، بينما قسم الخبرات يضم أكثر تاريخك المهني والمناصب التي عملت بها سابقا.
- التركزي والصلة: قسم المهارات يعتمد أكثر على إظهار الكفاءات والمهارات التي تمتلكها في الوظيفة، بينما قسم الخبرات يهتم أكثر بالأداء ويرتب المهام المنجزة حسب السنوات السابقة.
هل يجب إضافة شهادات للمهارات؟
نعم من المهم أن يتم إضافة شهادات المهارات في السيرة الذاتية وهذا لأنها تثبت بالفعل صحة كلامك وهذا يجعلك مميز بين المتقدمين كما أن بعض الشهادات يعتبر إلزامي إرفاقها.
هل ترتيب المهارات مهم؟
نعم من المهم ترتيب المهارات في السيرة الذاتية ويجب أن يكون ترتيب صحيح حتى يكون ملفت للنظر ويضعك موضع أهتمام وهذا يعزز من قبولك في العمل.
ويكون الترتيب بالمهارات الأكثر صلة أولا ثم التقنية والناعمة,
كم مرة يجب تحديث قسم المهارات؟
عادة ما يفصل تحديث قسم المهارات بشكل دوري ومن الأفضل أن يكون كل 3 إلى 6 أشهر، أو عند اكتساب مهارة جديدة، أو إنجاز مشروع جديد أو الحصول على ترقية كبيرة.
