كيف اسوي نماذج قوقل؟
للوصول إلى خدمات جوجل درايف، يمكنك البدء بزيارة الرابط التالي:
[https://drive.google.com/drive/](https://drive.google.com/drive/)
- عند دخولك الموقع، ابحث عن زر “جديد” واضغط عليه لفتح قائمة الخيارات.
- من هذه القائمة، اختر “المزيد” لتوسيع الخيارات المتاحة أمامك.
- من بين الخيارات المعروضة، انقر على تبويب “نماذج جوجل” وهو ما سيقودك إلى صفحة تحرير الاستبيان في تبويب جديد.
- لتغيير اسم النموذج الذي تعمل عليه، انقر على الجزء العلوي حيث يظهر “نموذج بدون عنوان”.
- أدخل الاسم الذي تختاره للنموذج ثم اضغط على “موافق” لتأكيد التغيير.
- تغيير إعدادت نماذج جوجل من خيار “إعدادات نماذج جوجل” (Form Settings)، من خلال تحديد المربعات أو عدم تحديدها حسب رغبة المستخدم، والتي تتضمن ما يلي:
- يمكنك تفعيل عرض شريط تقدم المستجيبين في الجزء السفلي من نموذج جوجل الخاص بك ليتابعوا تقدمهم أثناء الإجابة على الأسئلة.
- لجعل توزيع الأسئلة أكثر تحفيزًا وتفاعلاً، يمكنك ضبط الأسئلة لتظهر بشكل عشوائي لكل مستخدم.
- بإمكانك أيضًا ضمان أن كل مستخدم يشارك مرة واحدة فقط في الاستبيان عبر إعداد نموذج جوجل ليمنع تقديم أكثر من إجابة من نفس الشخص.
يمكن تغيير عنوان النموذج بسهولة بالنقر على العنوان الحالي وإدخال العنوان الجديد، والذي سيكون واضحًا لكل المشاركين.- من المهم أيضًا أن تُقدم وصفًا دقيقًا وجذابًا للنموذج، وذلك بالضغط على خيار “وصف النموذج” لتعريف المستخدمين بطبيعة الاستبيان.
- لإضافة الأسئلة، يبدأ النموذج بنوع السؤال “اختيار من متعدد” بشكل افتراضي، لكن يمكنك تغيير هذا النوع بسهولة بالانتقال إلى قائمة “نوع السؤال” واختيار النوع الأكثر ملاءمة لاستبيانك، ثم تأكيد التغييرات بالنقر على “تم”.
- يمكن تعديل شكل استمارات جوجل بسهولة من خلال اختيار “تغيير مظهر الصفحة” الذي يسمح بتغيير التصميم العام.
- لمزيد من التخصص، يتاح خيار “تخصيص” الذي يمنح المستخدم الحرية لاختيار خلفية تتناسب مع ذوقه الشخصي.
- أما بالنسبة لتجميع الإجابات التي يتم جمعها من خلال الاستبيان، فهناك خطوة تتضمن الضغط على “الردود” ثم “تحديد وجهة الردود”.
- يمكن حفظ هذه الردود افتراضياً في جدول بيانات يتسم باسم الاستبيان أو في جدول جديد لتسهيل عملية مراجعتها بشكل منفصل.
- كما يمكن حفظ الردود مباشرةً داخل نماذج جوجل حيث لن تظهر الردود بشكل منفصل بل كملخص عام.
- ولمشاركة النموذج مع الآخرين، يكفي النقر على “أرسل النموذج” للحصول على رابط يمكن توزيعه.
