التخطيط المسبق للقيام بعمل ما يكون مهم للعديد من الأشخاص ويسهل عليه أن يصل إلى ما يريده دون قلق وبشكل أكثر تنظيم لذا من المهم معرفة طريقة التخطيط وأهمية ذلك وهذا ما شرحناه بشكل مفصل في المقال التالي.
ما هو التخطيط الأسبوعي؟
التخطيط الأسبوعي يعتبر عملية تساعدك على ترتيب المهام المطلوبة منك حتى تتمكن من تحقيقها خلال الأسبوع القادم، ويكون ذلك عن طريق إستراتيجية يتبعها الشخص ويكتبها بطريقة مفصلة حتى يكون أكثر إنتاجية وأقل توتر.
ويكون للتخطيط طريقة محددة ودقيقة وذلك للأهمية الكبيرة التي يمتلكها.
كيف أخطط أسبوعيًا لتحقيق أهدافك؟
للتخطيط أسبوعيا لتحقيق أهدافك عليك أن تتبع بعض الخطوات المهمة وهي:
- حدد الهدف الذي تريد التركيز عليه مع مراعاة أن يكون الهدف الذي تريد اللجوء له واضح وصريح.
- حدد المدة المطلوب إنجاز الهدف بها وتأكد من أنها حقيقة ويمكن تحقيقها بالفعل.
- قسم الأهداف إلى مهام بسيطة لتكون عملية التنفيذ أكثر قابلية مع مراعاة تحديد ما هي الموارد المطلوبة ويجب أن تراعي الأولوية في الإنجاز.
- قسم المهام على الأسبوع بشكل متوازن ولا تجعل يوم به المهام أكثر لأن هذا يستنفذ طاقتك بشكل كبير.
- كن مرن في التعامل مع التغييرات التي قد تطرأ عليك وحافظ على أن تكون مرن.
- راجع تقدمك من الحين للآخر وتأكد من أنك توصلت لدرجة تقدم كبيرة
ما هي طرق وضع الأهداف؟
هناك عدة طرق تساعد على وضع أهداف أكثر فاعلية وهي:
طريقة SMART
- S (Specific): يجب معرفة الهدف وجعله أكثر وضوح ويجب أن تقوم بكتابته.
- M (Measurable): يجب حساب المدخرات الشهرية وقياسه على مستوى مصروفات الشخص.
- A (Achievable): احرص على أن تكون الأهداف قابلة للتحقيق وليست صعبة.
- R (Relevant): تأكد من أن يكون الهدف مساوية لقيمتك وقابلة للتحقيق.
- T (Time-bound): حدد وقت معين لتحقيق ذلك الهدف وكحد أقصى 3 شهور.
قسم أهدافك إلى أجزاء مبسطة وصغير
- أجعل أهدافك سهلة التحقق وتأكد من أنها لن تحملك فوق طاقتك.
- حدد الأولويات التي تريدها وصنف الأهداف حسب أهميتها.
- اعرف الدافع الذي يحركك للوصول إلى الهدف ودائما ضع صور أو حافز يشجعك على أن تصل إلى ما تريده.
قيم بشكل دوري
- احرص على كتابة ما تصل له وهذا يزيد من جعلك أكثر التزام.
لماذا يعد تحديد الأهداف الأسبوعية أمرًا مهمًا بالنسبة للبعض؟
لتحديد الأهداف الأسبوعية أمرا مهما بالنسبة للبعض ولتتمكن من ذلك اتبع تلك الخطوات:
- تحديد الأهداف تساعد على ترتيب أولوياتك وهذا يساعد على جعلك أكثر تركيز ووصول إلى ما تريده.
- احرص على أن تضع أهدافك أمامك وعزز من الأمور التي تجعلك تصل لها بسهولة.
- نمي مهارات الانضباط وتحمل مسؤولية أفعالك بالكامل وهذا يجعلك قادر على الوصول إلى أهدافك.
- يشجع تحديد الأهداف الأسبوعي على جعلك تعلم ما هي المميزات التي تمتلكها وما تحتاج العمل عليه حتى تكون ناجح.
- من خلال تلك الخطة سيكون من السهل السيطرة على أهدافك وحياتك بشكل صحي وأكثر فاعلية.
ما هي الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند تحديد الأهداف الأسبوعية؟
لتجنب الأخطاء الشائعة عند تحد الأهداف عليك أن تتجنب القيام ببعض الأمور وهي:
- حدد أهداف يمكن أن تتحقق ومناسبة لك لأن الأهداف الصعبة أو المستحيلة تتسبب في شعورك بالإحباط واليأس.
- حدد أهداف واضحة لا أهداف غامضة أو صعب الوصول لها في الوقت المحدد.
- تحدد أكثر من هدف في نفس المدة لأن هذا يسبب التشتت ويجعل الشخص غير قادر على الوصول له.
- الضياع بين الأولويات المختلفة وعدم تحدد الأهم فالمهم يجعل الشخص مشتت أو يحقق أمور غير مهمة.
- التخطيط بطريقة قاسية تجعل هناك تحديات على الشخص وتشكل ضغط كبير على عاتقه.
- عدم احترام الخطة المحددة والتعامل بعشوائية ما الأمور التي المطلوبة منك.
- عدم القدرة على تحديد أهداف وتحديثها يجعل فرصة مواجهة تحديات وصعوبات في المستقبل أعلى من الطبيعي.
