يتطلب التجهيز لوضع خطة وظيفية أن تكون على علم بالأسس المحددة والطرق الصحيحة للتعامل مع المواقف والعديد من الأمور الأخرى لذا في هذا المقال وفرنا لكم أهم الأمور التي تحتاجونها حتى تتمكنوا من وضع خطة كاملة ومتغيره ومرنة مع الظروف.
لماذا تحتاج خطة وظيفية لمدة 5 سنوات؟
في الغالب يحتاج الأشخاص خطة وظيفية لمدة 5 سنوات حتى يتمكن من الوصول إلى خطته وأهدافه التي يريد أن يصل لها على المدى البعيد، كما تساعده على أن يكون أكثر ثقة وطموح ومدرك لما يريد الوصول له.
ومن فوائد أن يخطط الشخص لوظيفته هي:
- يكون الشخص أكثر تركيز لهدف أكبر يود الوصول لله وهذا يجعله يسعى بشكل أكثر حماس.
- يتمكن الشخص من تطوير مهاراته بشكل أكبر وأوسع حتى تتناسب مع أهدافه.
- يمكن من خلال تلك الخطط أن يتعامل الشخص مع المهام والمشاريع التي أمامه والتركيز بها.
- يكون الشخص أكثر مرونة وتحمل للتغييرات التي يمر بها وهذا يقلل من احتمالية إخفاقه.
- يكون التخطيط أمر محفز بشكل قوي للشخص وهذا ويدفعه لأن يكون نسخة أفضل من ذاته.
مرحلة ما قبل التخطيط الوظيفي
تكون المرحلة التي تسبق التخطيط الوظيفي هي الأهم بالنسبة للشخص لأنها تعتبر المرحلة الأولى التي تسبق أي خطوة مهمة في حياته المهنية.
من أبرز مهام تلك المراحل هي:
- يبدأ الشخص في معرفة ما هي نقاط القوة والضغط التي يمتلكها.
- يكتشف الشخص الأمور التي يهتم بها لأنها تعتبر مهم لمعرفة خطته أين تسير.
- يقوم الشخص بالموازنة بين الحياة المهنية الشخصية ومعرفة ما مدى تأثيرها على الشخص.
- يقوم الشخص بمراجعة ما هي الأمور التي يتقنها حتى يبحث عن عمل يتناسب معه.
- يتولى مراجعة السوق وما هي أكثر المهام التي يحتاج لها السوق في المستقبل.
- يفكر في الأهداف التي قد وضعها للسنوات المقبلة ويمكن أن يغيرها بما يتناسب مع السوق.
خطوات إعداد خطة وظيفية لمدة 5 سنوات
الخطوة 1: تحديد الرؤية والوجهة النهائية
- يتولى الشخص في هذه المرحلة تحديد ما هي الأمور التي يجب أن يقوم بها وتتناسب مع متطلبات السوق ال5 سنوات المقبلة.
- تأكد من معرفة الهدف الذي تريد أن تحققه، وما هي الأمور التي تتقن القيام بها.
الخطوة 2: تقسيم الرؤية إلى معالم رئيسية
- بعد معرفة ما هو الاتجاه الذي ستسلكه حدد وقت معين للأمور التي يجب القيام بها مثلا سنة لتعلم مهارة معينة.
الخطوة 3: تحديد الأهداف باستخدام إطار SMART
- يحب عند تحديد أهداف أن تختار أهداف واقعية حتى تتأكد من أن تنفيذه ممكن وقابل للتحقيق.
- حدد موعد نهائي للوصول إلى تلك الأهداف مثلا بحلول 2027,.
الخطوة 4: تحديد المهارات والكفاءات المطلوبة
- بعد تحديد المهارات والكفاءات التي يجب أن تكون موجودة بالشخص عليك أن تبتعد عن الأمور التي تتطلب أمور يصعب اكتسابها حتى لا تشعر بخيبة أمل.
- حدد ما هي المهارات التي تمتلكها في الوقت الحالي وما تفتقد له.
- حاول أن تكتسب ما تفتقده في فترة التدريب حتى تكون جاهز.
الخطوة 5: بناء شبكة علاقات استراتيجية
- يعتبر بناء شبكة علاقات قوية لفتح الأبواب ونيل فرص جديدة.
- تعرف على أشخاص تجعلك تشعر بالحماس وتدعمك في مسيرتك المهنية.
- شارك في الورق وتطوع لأن هذا له عامل كبير في كسب علاقات جديدة.
- استخدم مواقف التواصل لإظهار المهارات والأمور المميزة التي تتمتع بها.
الخطوة 6: التخطيط المالي للمسار الوظيفي
- تأكد من أن تتوافق أهدافك المهنية مع حالتك المادية، وحدد ما هي الأهداف التي ترغب في تحقيقها كي تزيد من دخلك و تحسن من وضعك.
- احرص على أن تراجع حالتك المادية بشكل مستمر حتى تتماشى مع أهدافك المهنية.
الخطوة 7: كتابة خطتك النهائية وتوثيقها
- احرص على أن تكتب خطة واضحة وصريحة لأنها تسهل عليك أن تسير عليها
- استخدم أي برنامج يسهل عليك عمل مستند موضح به كل الأمور الخاصة به.
- تأكد من مراجعة خططتك كل 6 أشهر لأنها تساعد على أن تكون أكثر حرص وأشجع وأن تسير على الطريق الصحيح.
نماذج وأمثلة واقعية لخطط وظيفية تنفيذ الخطة: من الورق إلى الواقع
مهندس برمجيات( من البداية إلى مدير فريق).
- كتابة مخطط ل5 سنوات تطمح من خلاله أن تكون مدير فريق.
- في العام الأول تأكد من تعلم لغة البرمجة والحصول على شهادة معتمدة.
- خصص وقت للمذاكرة واحرص على أن تلتزم به.
- تأكد من تطبيق ما تعلمته في بعض المشاريع الفردية أو من خلال التطوع في بعض المشاريع.
- وسع نطاق معرفتك وتأكد من معرفة أشخاص من نفس المجال.
- ابحث عن عمل مناسب وتأكد من أن يكون مناسب وقار في الحصول منه على خبرات عديدة.
- العام الثالث تأكد من العمل على تطوير مهامك حتى تحصل على ترقيتك الأول وهذا من خلال التدرب على المهارات القيادية والتخطيط.
- العامل الخامس تأكد من الحصول على الترقية بعد هذا الجهد الكبير الذي بذلته وهذا من خلال الخبرة والعلاقات والإنجازات التي قمت بها.
خبير تسويق رقمي( من منسق إلى مدير تسويق)
- في العام الأول يجب أن يحدد ما هي الأولويات التي يجب أن تقوم بها وتعلم كيفية أن تصبح مدير مبيعات ناجح.
- تعلم الأساسيات وهذا من خلال دخول الدورات وزيادة التفاعل مع الأشخاص.
- ابدأ بعد ذلك في تنفيذ ما تعلمته من خلال التطوع أو التقديم على عمل.
- تأكد من الاشتراك في دورة seo لأنها تساعد على زيادة المبيعات.
- راجع المقترحات مع مدرك واحرص على الحصول على الموافقة منه.
- العام الرابع تأكد من الإشراف على فريق صغير وتدريبهم على أفضل مستوى.
- تقدم بطلب للدعم في حال احتجت لذلك بعد التأكد من أن تمتلك الخبرة الكافية.
- قدم عرف للمدير بمقترحاتك وما تنوي القيام به وهذا سيساعدك على أن تصل لما ترغب به.
التحديات الشائعة وكيفية التعامل معها
هناك بعض التحديات التي يمكن أن تواجه الشخص عندما يقوم بالتخطيط الوظيفي وسنعرض أهمها وكيفية التعامل معها:
- الشعور بالقلق والخوف حول الأهداف التي ترغب بها وغير قادر على التأكد من أنها واضحة أو يمكنك القيام بها.
- الحزن عند عدم القدرة على الوصول إلى المناصب التي يرغبون بها وهذا يجعلهم أقل حماس.
- قد يوقف البعض الشعور بالخوف ويجعله يستسلم للواقع الذي هو عليه.
- عدم وجود أي علاقات للشخص وهذا يجعله غير قادر على التطوير من نفسه أو معرفة ما هي الخبرات المطلوبة.
- العمل لوقت طويل يجعل الشخص غير قادر على التعامل مع من حوله وكذلك يشعره بالتعب والإرهاق طوال الوقت.
- التغيير في متطلبات السوق يجعل الفرص قد تقل أو المتطلبات تتغير.
كيفية التعامل
- قيم ذات وأعرف ما هي الأمور التي تعتبر قادر على القيام بها وما تفشل فيها وهذا سيساعدك على أن تكون أفضل.
- يجب على الشخص أن يعرف ما يفتقده من مهارات حتى يتمكن من معرفة ما هي الدورات والواجبات التي يجب أن يقوم بها حتى يطور من ذاته.
- احرص على ألا ترى الفشل على أنه خطوة محبطة لك وتأكد من أن يدفعك للأمام وينمي منك.
- أحرص على أن تكون أكثر مرونة وانفتاح على المدى الطويل لأن هذا يجعلك أكثر حماس وإنتاجية.
- نمي علاقتك بمن حولك أو مع أصدقائك في العمل وتأكد من أن تكون متفاعل معهم في الواقع وكذلك على مواقع التواصل.
- تأكد من أن تلتزم بمواعيد العمل وأن تكون إنتاجيتك أعلى حتى تتمكن من الموازنة بين حياتك العملية والشخصية.
- تأكد من مراجعة حالة السوق بين الحين والأخر وارجع ما إذا كان هناك بعض الفرص التي سيزيد الطلب عليها أو ما هو وضع السوق.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
هناك بعض الأخطاء يقع فيها العديد من الأشخاص عند التخطيط الوظيفي وهي:
- تأكد من أن تعرف ما هي حدود وما هي المهارات التي تمتلكها وقدر ذاتك حتى تعرف ما هي الأمور التي يجب أن تتوجه لها.
- لا تنظر فقط للجانب المادي الذي سيعود عليك لكن تأكد من أن تضع في عين الاعتبار ما هي الأمور الأخرى الذي ستعود عليك عندما تعمل به.
- التعامل في حدود وعدم القدرة على التكيف مع التغيرات التي تطرأ على عملك أو خططك.
الأسئلة الشائعة حول التخطيط الوظيفي
ماذا لو لم أعرف ماذا أريد بعد 5 سنوات؟
يعتبر أمر طبيعي أن يكون بعض الأشخاص غير قادرة على معرفة ما هي الخطط التي ترغب في الوصول لها في بعد 5 سنوات ولكن يمكن أن يقوم الأشخاص بخطوات بسيطة تساعدهم على اكتشاف ذلك وهي:
- التركيز على الأهداف القريبة لأن هذا يقلل من الشعور بالتوتر والخوف.
- البحث عن فرص تساعد على تنمية الذات والمكانة في العمل.
- محاولة معرفة مع الخيارات المتاحة والتي يجب أن تتطور فيها وهذا يمكن من خلال دخول دورات أو اللجوء إلى خبير.
- قيم ذاتك وأعرف ما هي المهارات والاهتمامات التي يجب أن تدخل بها.
- ابن نظام مرن وتأكد من أن يتم تعديله حسب التغيرات والمجالات الجديدة.
كم من الوقت يستغرق إعداد خطة وظيفية شاملة؟
عادة ما يستغرق إعداد خطة وظيفية شاملة تتطلب بضع ساعات لأنها تتطلب تركيز ومعرفة بكل جوانب ذاتك والسوق لبناء خطة.
وعادة ما هناك عوامل مؤثرة تأثر على ذلك مثل الخبرة والوضوح ومدى مرونة الأمر لأن ذلك يتطلب وقت وجهد كبير.
كيف أعرف إذا كانت أهدافك واقعية أم مبالغ فيها؟
للتمييز بين الأهداف الواقعية والمبالغ فيها هناك عدد من الاستراتيجيات يجب أن تقوم بها:
- تأكد من أن تطبق استراتيجية SMART وهذا لأنها تساعد على أن تعرف ما هي واقعية الأهداف التي تطمح له.
- قسم أهدافك الكبيرة على أجزاء صغيرة حتى تتمكن من القيام بها على أكمل وجه.
- أعرف ما هي الموارد المتاحة لديك للتأكد من تحديد خط واقعية تتناسب مع مواردك.
- تأكد من طلب النصح والإرشاد من الآخرين في مجال عملك لأن هذا سيساعدك على كسب خبرة أعلى.
- راجع مدى تقدمك كل 3 أشهر وتأكد من معرفة ما هي الصعوبات التي واجهتك في هذه الأحيان.
ماذا لو كانت أهدافي تتعارض مع حياتي الشخصية (عائلة، أطفال)؟
إذا كانت أهدافك تتعارض مع حياتك الشخصية فيمكنك أن تقوم بالخطوات التالية:
- أعد تقييم الأهداف التي حددتها ورتبها حسب أولويتها، تأكد من البحث عن أهداف جديدة تساعدك على التحرر وخلق فرص جديد لك.
- كن مرن ومتقبل للتغيرات التي ستحدث حتى تكون قادر على تحقيق التوازن بشكل كامل.
- تواصل بشكل فعال مع شريكك ووضح له أهم الأمور التي تقف في طريقك وراجع صاحب العمل وحدد له ما هي الأمور التي تتناسب مع احتياجك وحياتك.
- تعلم فن إدارة الوقت لأنها تساعد على تخصيص وقت لنفسك وتجعلك قادر على تحديد ما هي الأولويات التي يجب أن تقوم بها.
كيف أتعامل مع الأهداف المتضاربة؟
للتعامل مع الأهداف المتضاربة يجب عليك أن تقوم بما يلي:
- حدد ما هي الأولويات وتضع استراتيجيات محكمة حتى تتمكن من معرفة ما تود القيام به أولا.
- كن على علم ما هي الأمور التي ستخسرها في الفترة الحالية ولكنها ستجعلك قادر على التعامل مع الأهداف طويلة الأمد.
- قسم الأهداف واستخدم معدات تساعدك على تحقيق ما ترغب به.
- وثق ما قمت به وتأكد من أن تسير عليه وفق الخطة المحددة وعدم مخالفته أو إهماله.
كيف أبقى ملتزماً بالخطة عندما تصبح الحياة مشغولة؟
لتكون ملتزم بالخطة رغم انشغالك يجب أن تقوم بهذه الخطوة، وهي:
- تأكد من أن تقوم بخطوات صغيرة لأنها تساعد في تقدم حتى لو كان بطئ.
- راجع أولوياتك كل يوم وركز على أهمها واستخدم أدوات تساعدك على أن تكون أكثر نظام.
- قم بمراجعة تقدمك وما تبرع فيه وما لا تبرع به لأن هذا يساعدك على تحديد أهدافك وخططك.
- ذكر نفسك ما تريد الوصول له لأن هذا يحفزك على أن تحتفل بإنجازاتك الصغيرة لأن هذا يساعدك على أن تعزز في الاستمرار بالخطوات القادمة.
- كن منفتح ومرن مع التغيرات وتأكد من أن تسير الخطط كما هو متق عليها.
