إذا كنت محاسب وتنوي العمل في المملكة العربية السعودية فعليك أن تتعلم العديد من المهارات وأن تكون ملم بالعديد من الأسئلة حتى تتمكن من النجاح في المقابلة والقدرة على الحصول على العمل الذي تقدمت له، وفي هذا المقال وضحنا أهم الأسئلة وطرق التعامل معها فكونوا معنا.
ما أهم الأسئلة الفنية التي تطرح في مقابلات محاسبين فى السعودية؟
هناك العديد من الأسئلة الفنية التي تطرح على المحاسبين في السعودية عن المقابلة ومنها:
- أسئلة عن الأساسيات والمبادئ المحاسبية: مثل ما هي مراحل الدورة المحاسبية؟، كيف يتم إعداد مذكرة تسوية البنك؟.
- أسئلة عن القوائم المالية: مثل اذكر أهم القوائم المالية وما الغرض من إعداد كل منها؟، ما الفرق بين الميزانية العمومية وقائمة الدخل؟، وصف تجربتك في إعداد البيانات المالية والتقارير.
- أسئلة المتعلقة بالأنظمة واللوائح السعودية: ما هي المعايير المحاسبية التي تتبعها في عملك؟، ما مدى إلمامك بمتطلبات الهيئة السعودية للمحاسبين والمراجعين؟.
- أسئلة عن التكنولوجيا والبرامج المحاسبية: ماهي البرامج المحاسبية التي لديك خبرة في استخدامها؟، كيف تستخدم التكنولوجيا لتقليل الأخطاء المحاسبية؟.
- 5. أسئلة المهارات العملية: كيف تنظم أولوياتك خلال فترة إغلاق نهاية الشهر؟، كيف تتعامل مع ضغوط العمل مع الحفاظ على دقة الحسابات؟.
كيف تشرح خبرتك في البرامج المحاسبية الأكثر استخدامًا؟
عند شرح خبرتك في البرامج المحاسبية الأكثر استخدام فعليك أن تركز على ثلاث محاور وهي: ما هو البرنامج؟، طريقة استخدامه؟، ما حققت من خلاله؟:
- اذكر اسم البرنامج وتأكد من ذكر كل المهام التي تقوم بها من خلال ذلك البرنامج مثل إدارة الحسابات والمقبوضات وتسوية الحسابات الشهرية وإعداد التقارير المالية وغيرها من الأمور الأخرى.
- تأكد من توضيح الأمور والمشاريع التي قدمتها من خلال هذا المشروع وتأكد من شرح المشروع بشكل مختصر مع ذكر ما هي الفائدة التي عادت عليك.
- تأكد من إعداد تقرير تفصيلي في حالة التقديم على وظيفة حتى تثبت مدى جدارتك وقدرتك على التعامل مع البرنامج.
ما هو مفهوم رأس المال العامل وكيف تعبر عنه في المقابلة؟
رأس المال العامل هو الفرق بين الأصول المتداولة والالتزامات المتداولة للشركة لمعرفة ما هي العمليات اليومية والوفاء بالالتزامات قصيرة الأجل.
وتعتبر مكونات رأس المال العامل عبارة عن أصول متداولة وخصوم متداولة لكل منها مدة سداد وطريقة للتعامل معها.
كيف تعبر عنه في المقابلة؟
- ابدأ بتعريف مختصر عن رأس المال وكيفية التعامل معه وطرح الخصوم من الأصول المتداولة.
- اشرح ما قمت به بطريقة عملية فمثلا اشرح لضمان الاستمرارية التشغيلية اشرح ما يجب القيام به، وكذلك النمو والاستثمار.
- قدم مثال واقعي لبعض الأمور الواقعية التي قمت بها من أجل إثبات كفاءتك وخبرتك لهم.
- ركز على توضيح النتائج الملموسة التي وصلت لها
كيف تناقش الامتثال للوائح والمعايير المالية في مقابلتك؟
للحديث عن اللوائح والمعايير المالية في المقابلة يجب عليك أن تظهر الخبرة والمعرفة الكبيرة التي تمتلكها وهذا من خلال توضيح ذلك عن طريق ضرب أمثلة سابقة من واقع خبرتك السابقة، وهذه بعض النقاط المهمة التي يجب أن تناقشها وهي:
- تأكد من إظهار معرفة بكل اللوائح والمعايير ذات صلة بالمجال مثل: مبادئ المحاسبة المقبولة، وغيرها من المفاهيم.
- اشرح مدى أهمية البقاء على إطلاع دائم بالتغييرات في اللوائح وقراءة المنشورات الخاصة بالمحاسبين.
- استخدم المصطلحات الرائجة في المهنة وتأكد من أنك تتعامل بحرفية في المجال.
- قدم أمثلة عملية ثبت مدة خبرتك ومعرفتك بالمجال.
- ركز على توضيح مدى أضرار القيمة المضافة لتجنب المخاطر وبناء الثقة وتحسين العمليات.
- تأكد من استعراض المهارات الناعمة التي تمتلكها لأنها تثبت مدى كفاءتك ومهاراتك التي تمتلكها.
ما نوع الأسئلة السلوكية التي قد توجه لك كمحاسب؟
هناك عدد من الأسئلة السلوكية التي قد توجه إلى المحاسب ولها عدد من الأسئلة وهي:
- الأسئلة المتعلقة بالدقة والمهام المتكررة: مثل كيف تضمن دقة عملك في المهام المحاسبية اليومية؟ كيف حافظت على حافز لإنجازه بدقة؟.
- الأسئلة المتعلقة بالمواعيد النهائية: كيف تعاملت مع الضغط وماذا كانت النتيجة؟، كيف تقوم بترتيب أولويات مهامك كمحاسب لإدارة المواعيد النهائية المتعددة؟.
- الأسئلة المتعلقة بالأخطاء: مثل اذكر وقتًا اكتشفت فيه خطأً في بيان مالي؟، ماذا لو رأيت صدي لك يتصرف بشكل مخالف للقانون والأخلاق
- الأسئلة المتعلقة بتحسين العمليات: مثل صف عملية محاسبية قمت بتطويرها أو تحسينها في وظيفتك السابقة.
- الأسئلة المتعلقة بالتواصل والتعامل مع الآخرين: مثل “كيف تتعامل مع زميل في قسم المحاسبة لا تتفق معه؟.
- الأسئلة المتعلقة بالامتثال للمعايير: صف موقفًا اضطررت فيه إلى تطبيق لائحة أو سياسة محاسبية جديدة؟، أذكر التحديات التي واجهتها وكيف تغلبت عليها؟.
كيف تستعد لتقديم إجابات دقيقة تعكس مهاراتك العملية؟
للاستعداد لتقديم إجابات دقيقة تعكس مهاراتك العملية، اتبع الاستراتيجيات التالية:
- قبل المقابلة: تأكد من أن تعرف عن الشركة بعض المعلومات مثل المجالات التي تعمل بها وأهم الأمور التي تنجح بها والعديد من المعلومات المهمة.
- أختر الوظيفة التي تود العمل بها وتأكد من أنك تمتلك المهارات المطلوبة لتكون مؤهل لهذا العمل.
- ابدأ في تهيئة نفسك للمقابلة وتأكد من أنك على علم بكل المعلومات التي تخص مهاراتك وجاهز للتحدث عنها بطلاقة مع مسئول التوظيف.
- طبق طريقة STAR للتأكد من أنك ستقدم اجابات دقيقة لتكون الأسئلة سلوكية وعملية.
- طبق ما حضرته في المقابلة ودرب نفسك على الحفاظ على حدود واقعية مع تعلم مهارات بسيطة للتطوير من ذاتك.
- راجع ما تعلمته وتأكد من أن هناك بعض الأسئلة التي قد تطرحها على الشركة وقد تساعد على أن تزيد من فرصة الحصول على الوظيفة.
الأسئلة الشائعة حول المقابلة الشخصية لوظيفة محاسب
كيف أذكر إنجازاتي بطريقة واضحة وجذابة؟
لذكر انجازاتك بطريقة جذابة وواضحة عليك أن تتبع استراتيجية STAR وهذا لتنظيم إجاباتك بطريقة واضحة ومرتبة.
ركز على تحديد وقياس مهاراتك بناء على الأرقام والنسب المئوية واستخدم جمل قوية ثبت مدى خبرتك وكفاءتك.
تأكد من أن متطلبات الوظيفة بها المهارات التي تتمتع بها حتى تتمكن من عرض الإنجازات التي قمت بها.
ما البرامج المحاسبية التي يجب أن أكون متقناً لها؟
لتكون محاسب ناجح في العصر الحالي يجب عليك أن تتعلم استخدام عدد من البرامج المحاسبية والتي تختلف بحسب نوع الشركة التي تعمل بها أو الصناعة التي تقوم بها، ومن تلك البرامج:
- مايكروسوفت إكسل.
- برامج المحاسبة للمشاريع الصغيرة والمتوسطة: مثل QuickBooks Online، Zoho Books.
- برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للشركات الكبرى.
كيف أتعامل مع أسئلة إدارة الوقت والعمل تحت الضغط؟
للتعامل مع أسئلة إدارة الوقت والعمل تحت الضغط عليك أن تقوم بالخطوات التالية:
- يجب أن تكون مستعد بشكل مسبق للأسئلة التي ستطرح عليك.
- حدد نوع الاستراتيجية التي تستخدمها إدارة الوقت والتعامل مع الضغط.
- تأكد من معرفة ما هي الأسئلة الشائعة ومعرفة طريقة الإجابة عليها.
ما هي الأخطاء التي يجب تجنبها أثناء المقابلة؟
هناك بعض الأخطاء التي يجب عليك أن تتجنبها أثناء المقابلة حتى تتمكن من الحصول على الوظيفة وهي:
- تأكد من الحضور في الوقت المناسب وأن تكون مرتديا ملابس مناسبة للمكان.
- احرص على الجلوس بطريقة لبقة وتجنب استخدام الهاتف أو مضغ العلكة أثناء المقابلة.
- جاوب بشكل مباشر وتجنب مقاطعة من حولك وتأكد من قدرتك على التعبير عن مهاراتك وإنجازاتك براحة.
