التسويف يعتبر من الحالات الإدراكية السلوكية الشائعة بين الناس والتي تؤثر على الشخص وتجعله يسعى إلى تأجيل بعض الأمور الحياتية والقرارات الحاسمة والتي قد يكون لها تأثير سلبي على حياته، وخلال هذا المقال سنوضح بشكل مبسط كيف تبني نظام حياة يحارب التسويف ويحقق النجاح؟
كيف أبدأ في بناء نظام حياة فعال لمكافحة التسويف؟
من أجل مكافحة التسويف يجب اتباع بعض الطرق المهمة التي تساعد على التخلص من حالة التسويف، ومن أهمها:
الفهم والتخطيط
- التعرف على الأسباب التي تؤدي إلى جعل الفرد يقع في التسويف والمماطلة في إنجاز المهام مثل الشعور القلق والتوتر والرغبة في الكمال.
- تحديد مجموعة من الأهداف والمهام التي تحتاج إلى انجزها والعمل عليها والابتعاد عن أي مشتات.
- تقسيم هذه المهام والأهداف إلى قوائم صغيرة وتوزيعها في قائمة يومية أو أسبوعية وذلك وفقًا لدرجة التركيز الذي حددها الفرد لنفسه.
إدارة الوقت
- تقسيم المهام والأهداف إلى أجزاء أصغر التي يرغب الفرد في التركيز عليها وإنجازها في أوقات محددة.
- تحديد وقت محدد من أجل الانتهاء من هذه المهام بحيث تكون أبكر من الموعد الذي تحتاج لتسليم أو تحقيق هذا الهدف.
- يمكن الاستعانة ببعض التقنيات لإدارة الوقت والتي نركز على تحديد وقت محدد لمهمة محددة والتركيز خلال هذه المدة في تحقيقها، ومن أهم هذه الوسائل تقنية بومودورو.
زيادة التركيز
- من أجل زيادة التركيز يجب تغيير شكل بعض المهام والأهداف المملة والصعبة التي يرغب في الانتهاء منها إلى بطريقة مسلية مثل تحويلها لعبة للمساعدة في جعلها أكثر حماسًا مما يساعد في التركيز عليها.
- يمكن الاستعانة ببعض الأدوات والتقنيات الحديثة التي تساعد في تنظيم الوقت وتقسيم المهام والأهداف مثل applications الموجودة في أبل App Store.
- دمج المهام الممتعة مع المهام المهمة معًا مما يقلل الشعور بالتسويف وإنجاز الأهداف المرغوب تحقيقها في الوقت المحدد.
الاهتمام بالوعي النفسي والجسدي
يجب الاهتمام بالحالة الصحية الجسدية والنفسية والتي لها عامل كبير في التسويف مثل الاهتمام بنوعية الطعام وجودته، وممارسة بعض أنواع الرياضة التي تزيد من صفاء الذهن وتقليل التوتر والقلق، كما يجب التوقف عن الشعور بالانزعاج في حالة انتقاد شخص ما ومحاولة إنجاز المهمة مرة أخرى دون الضغط على النفس.
ما الأدوات التي تساعد في تنظيم الوقت وتقليل المماطلة؟
من أهم العوامل التي تساعد على تقليل التسويف هي تنظيم الوقت وتقسيم المهام وهذا يساعد على إنجازها بشكل أسرع وقبل الوقت المحدد، ويمكن اللجوء إلى بعض الأدوات والتقنيات والتطبيقات التي يمكن تحميلها على الهاتف المحمول أو جهاز الحاسوب والتي تساعد على تنظيم الوقت والمهام، ومنها:
- يمكن الاستعانة ببعض التطبيقات التي تساعد على تنظيم المهام واتباعها وتحديد الأكثر أولوية، ومنها Microsoft To Do وTodoist.
- استخدام بعض التقنيات المتطورة التي تساعد على تحديد أوقات معينة من أجل إنجاز مهام والأهداف الصغيرة بتركيز أعلى والانتهاء منها في الوقت المناسب ومن أهم هذه التقنيات الحالية تقنية بومودورو وتقنية أكل الضفدع ومبدأ باريتو.
- الاستعانة ببعض الأدوات الجدولية التي تساعد على تنظيم المهام وأوقاتها خلال اليوم أو الأسبوع.
- يمكن استخدام بعض الأدوات والمواقع التي تعمل على حجب بعض مواقع التواصل الاجتماعي التي قد تعتبر الحافز الأول لتشتت الانتباه ومن هذه الأدوات Freedom وCold Turkey.
كيف أنظم أولوياتي بشكل يومي لتحقيق أهدافي بكفاءة؟
من أجل تحقيق الأهداف والمهام اليومية يمكن اتباع بعض التقنيات والأدوات وتطبيقها والالتزام بها، ومن أهمها:
- تحديد الأهداف والمهام اليومية التي يرغب في إنجازها.
- تقسيم هذه المهام إلى أهداف أصغر من أجل زيادة التركيز.
- تحديد وقت محدد للبدء والانتهاء من كل مهمة.
- الاستعانة ببعض الأدوات للتخلص من المشتات والمساعدة في تقسيم المهام والوقت بشكل يومي.
- يمكن استخدام بعض التقنيات لإنجاز المهام مثل تقنية أكل الضفدع التي تركز على الانتهاء من المهام المملة والمزعجة في بداية اليوم أو مبدأ باريتو الذي يعمل على التركيز على 20% من المهام لتحقيق نتائج ناجحة تصل إلى 80%.
ما دور الدعم النفسي في التغلب على التسويف؟
للدعم النفسي دور كبير في مكافحة التسويف والتخلص منه وذلك عن طريق التعرف على الأسباب النفسية التي تؤثر على الحالة الإدراكية والمعرفية للشخص وتجعله عرضة للتسويف ويمكن للشخص طلب المساعدة من شخص قريب منه أو أخصائي للمساعدة في التعرف على الأسباب النفسية وتحديدها وتحويل الأفكار المسببة لها لأخرى إيجابية تساعد على الإنجاز.
بالإضافة إلى ذلك يجب على الشخص حب ذاته وزيادة الثقة في نفسه وعدم تصديق الانتقادات بل يمكن تحويلها إلى حافز من أجل تحقيق الأهداف والمهام بشكل أسرع وبكفاءة أكثر.
هل يمكن تغيير العادات السيئة بسهولة مثل التسويف؟
نعم؛ من السهل التخلص من العادات السيئة وتغييرها بشكل نهائي مثل التسويف وذلك من خلال وضع خطة بسيطة وسهلة التنفيذ لتغيير عادة التسويف مثلًا والالتزام بها خلال وقت محدد وعدم التسرع في التغيير وذلك لكونها يحتاج بعض الجهد والصبر.
